GİB · SGK · e-Beyanname · Resmi Gazete · Ticaret Sicili — her gün otomatik
Mali müşavirlik ofisinizin
kendi kendine çalışan arka ofisi
Plandone her gün kurum sitelerine sizin yerinize girer: tebligat, beyanname, vergi borcu, e-haciz, yoklama, e-Defter, SGK vizite ve prim borcu; muavin ve bordro da muhasebe programınızdan gelir. Veri mükellef kartına düşer, mükellefe bildirilir, ekip yalnız istisnalara bakar.
Türkiye’deki mali müşavirlik ofisleri için · Kurulum ekibimizle birlikte · Türkçe destek
Özet: 2025/3. dönem geçici vergi için bilgi isteme yazısı; 15 gün içinde cevap gerekiyor.
- GİB Dijital Vergi Dairesi
- İnteraktif Vergi Dairesi
- e-Beyanname
- e-Defter
- SGK İşveren Sistemi
- SGK Vizite
- Resmi Gazete
- TÜRMOB
- Ticaret Sicil Gazetesi
Bir mali müşavirin günü kurum sitelerinde geçmemeli
Her sabah aynı ekranlara girmek, aynı soruları cevaplamak, dönem sonunda sürprizle karşılaşmak. Plandone bunları siz uyurken yapar.
Her sabah hesap hesap GİB’e girip tebligat bakmak
Tebligatlar her gün otomatik alınır, PDF’i iner, yapay zekâ özetler, mükellefe mail gider. Siz yalnız listeye bakarsınız.
“Hocam beyannamem verildi mi?” telefonları
Mükellef portaldan beyannamesini, tahakkukunu, tebligatını ve borcunu kendisi görür; bordroyu portaldan onaylar.
Vadesi geçmiş borcu ya da e-hacizi mükellef sizden önce duyuyor
Vergi borcu, e-haciz ve SGK prim borcu günlük taranır; teyitli kayıt ekibe ve mükellefe aynı sabah bildirilir.
Geçici vergi dönemi gelince sürprizler
Muavin muhasebe programınızdan her ay otomatik gelir; geçici vergi matrahı, KDV beyan–defter farkı ve 52 denetim kontrolü dönemden önce önünüzdedir.
Siz uyurken, ofis açılmadan önce
Plandone'un arka planı bir cron takvimidir. Saatler Türkiye saatiyle; aynı akış her gün, her hesap için tekrarlanır.
- 01:00
e-Beyanname
Yeni beyannameler ve tahakkuk fişleri iner, mükellef ve dönem klasörüne yerleşir. Gün içinde üç kez daha.
- 02:00
SGK vizite
Çalışanların istirahat raporları SGK’dan alınır, mükellefe eşlenir.
- 04:00
SGK prim borcu
Her işyerinin vadesi geçmiş dönem borcu okunur; ayın 1’inde 6661 asgari ücret desteği de.
- 04:30
Denetim turu
Muavini olan her e-Defter firmasında 52 kontrol çalışır, yeni tespitler listeye düşer.
- 05:00
Mükellef mailleri
Yeni beyanname, tebligat, e-haciz, yoklama ve teyitli SGK borcu mükellefe tek tek gider. 18:00’de ikinci tur.
- 06:00
Günlük Rapor
Ekibe tek mail: gece gelen her şey. Aynı saatte Resmi Gazete ve TÜRMOB taranır, günü gelen bordrolar muhasebe programınızdan iner.
- Gün boyu
GİB taraması
Hesap başına tek oturum: tebligat → vergi borcu → vergi levhası → karşıt inceleme → e-haciz, POS, araç, yoklama, e-Arşiv, e-Defter. GİB kotasına saygıyla, sırayla.
- Her 15 dk
Arka plan
KDV, muhtasar ve kurumlar beyannameleri okunur; cevaplanan sorular anonim bilgi tabanına işlenir; yoklama tutanakları ayrıştırılır.
Kaçırılan bir tetik (uyku, bakım) uyanışta telafi edilir; hiçbir günlük iş o günü kaybetmez.
Mali müşavirliğin her kurumu, tek platform
Uygulamadaki Toplu İşlemler menüsüyle aynı bölümler, aynı renkler. Sekmeye tıklayın; her modülün bugün ne yaptığını ve ekranını görün.
Tek oturumda yedi GİB servisi, her gün
Hesap başına günde bir giriş yapılır; tebligattan e-Deftere kadar her şey aynı oturumda okunur. İkinci oturum açılmaz, GİB günlük kotası dolunca sıra ertesi güne taşınır, hiçbir hesap karanlıkta kalmaz.
e-Tebligat. Her gün alınır, PDF’i iner, yapay zekâ “ne istiyor, ne yapmalı” diye özetler, mükellefe mail gider. İki aydan eski tebligat mükellefi telaşlandırmaz.
Vergi borçları. Vadesi geçmiş / gelmemiş ayrımı ve vergi kodu kırılımıyla tüm mükellefler tek listede.
e-Haciz. Banka ve araç hacizleri anlık görüntü; yeni haciz ekibe ve mükellefe bildirilir, kalkan haciz listeden düşer.
e-Yoklama. Tutanak PDF’i iner; “faal / faal değil” ve görev sonlandırma nedeni tutanaktan okunur.
e-Defter kontrolü. Kebir beratı, yevmiye beratı ve yevmiye defteri her ay için yüklendi mi? Son gün resmî vergi takviminden, gecikenler ayın 10 / 13 / 25’inde ekibe rapor.
POS, araçlar, e-Arşiv. Önceki ayın POS tahsilat özeti, mevcut ve satılmış araçlar, mükellef adına düzenlenen e-Arşiv faturalar (Excel’e aktarılır).
Karşıt inceleme ve vergi levhası. Karşıt inceleme talepleri cevap bekleyen / cevaplandı akışında; vergi levhası dönemsel yenilenir.
AI özet · 15 gün içinde cevap; eksik belge listesi ekte.
AI özet · Vade 20.10; borç listesiyle uyumlu, haciz riski.
AI özet · Tespit anında faal; işlem gerekmiyor.
Ofisin geri kalanı da burada
Mevzuattan şirket kuruluşuna, mükellef bilgilendirmesinden destek taleplerine; ayrı bir araç gerekmez.
Mevzuat takibi (AI)
Resmi Gazete ve TÜRMOB sirkülerleri her gün taranır; mali müşavirliği ilgilendiren maddeler etki düzeyi ve “ne yapmalı” notuyla özetlenir.
Şirket kuruluşu
Mükellef adayına kişisel bağlantı: şirket türü kararı (10 soru), bilgi formu, Dijital VD şifresi; İşe Başlama görevi kendiliğinden açılır.
Mükellef bilgilendirmesi
Bilmesi gereken 24 konu konu konu okutulur; her onay sürüm ve zamanla kayda geçer.
Ticaret Sicil Gazetesi
Mükellef ilanları periyodik taranır, değişiklik yapay zekâ ile özetlenir; ayda iki kez sicil kontrol raporu.
Toplu e-posta ve WhatsApp
Mükelleflere toplu bilgilendirme; gönderim kuyrukta, teslimat kaydıyla.
Toplu İşlemler menüsü
46 toplu ekran tek sayfada, arama ve rozetlerle; her bölümün kendi rengi ve simgesi var, ekip ezberler.
Firma kilidi
Kapanan firma bir yıl yalnız tebligat için, ayrılan firma hiç sorgulanmaz; GİB kotası boşa harcanmaz.
Destek talepleri
Fikir, hata ve özellik talepleri doğrudan Plandone ekibine; durumunu uygulamadan izlersiniz.
Üç adım, sonra kendi kendine
Kurulum bir defalıktır ve ekibimizle birlikte yapılır. Sonrası takvimin işidir.
- 1
Mükellefleri ve şifreleri tanımlayın
Mükellef listesi Excel’den ya da muhasebe programınızdan gelir. GİB, SGK ve e-Beyanname giriş bilgileri bir kez girilir; muhasebe programınızda kayıtlıysa oradan aktarılır. Şifreler şifreli saklanır.
- 2
Plandone her gün tarar
Kurum siteleri hesap başına tek oturumla, kotaya saygılı bir sırayla taranır. Gelen her şey mükellef kartına ve mükellef portalına düşer.
- 3
Ekip istisnalarla ilgilenir
Sabah 06:00 raporu ve ana sayfa panosu gece olanı gösterir. Tebligat, borç, tespit ve soru için ne yapılacağı bellidir; mükellef cevabı portaldan bulur.
Mükellef verisi dışarı çıkmaz
GİB, SGK ve muhasebe programı şifreleri şifreli saklanır, yalnız tarama anında kullanılır ve hiçbir ekranda açık gösterilmez. Kurum sitelerinde insan gibi davranılır: hesap başına tek oturum, günlük kotalara saygı, bir hesaptan ötekine sıra.
Şifreli kimlik bilgileri
GİB, e-Beyanname, SGK ve muhasebe programı parolaları veritabanında hiçbir zaman açık tutulmaz; API cevaplarına ve ekrana gitmez.
Yapay zekâya kişisel veri gitmez
Soru bilgi tabanında isim, VKN, telefon ve e-posta önce yerel modellerle maskelenir; mükellef adı Plandone dışına çıkmaz.
Rol bazlı yetki ve takım kapsamı
Admin, yönetici, takım lideri, kullanıcı. Takım lideri kendi firmalarını görür; ayarlar yalnız yöneticide.
Girişsiz ofis ekranı
Ortak monitörde kimsenin hesabı açık kalmaz: ekran yalnız sayıları gösterir, yetkiyi giriş yapmış bir üye verir, tek tıkla iptal edilir.
Tam denetim izi
Her görev, durum değişikliği, mail teslimatı, bordro onayı ve bilgilendirme okuması kim ve ne zaman bilgisiyle saklanır.
Çoklu organizasyon izolasyonu
Aynı platformda farklı ofisler; verileri birbirine karışmaz, kapanan firmanın sorgusu durur.
Sıkça sorulanlar
Kurulum ne kadar sürer, ne gerekir?
Mükellef listesi ve giriş bilgileri yeter. Muhasebe programınızda kayıtlıysa mükellefler, GİB ve SGK şifreleri oradan aktarılır; e-Beyanname hesabı doğrulandıktan sonra son 30 günün beyannameleri ve muavinler kendiliğinden gelir. Kurulumu ekibimizle birlikte yaparız.
GİB hesaplarımız kilitlenir mi, kota dolar mı?
Hesap başına günde tek oturum açılır ve ikinci bir giriş yapılmaz; GİB’in günlük istek kotası ölçülür ve kota dolunca tarama ertesi güne taşınır. Bu yüzden bazı sorgular (POS, araç, e-Arşiv) her gün değil, hesap sayısına göre birkaç günde bir yenilenir; ekranda son sorgu tarihi yazar.
Mükellefe hangi mailler otomatik gider?
Yeni beyanname ve tahakkuk, yeni tebligat (iki aydan yeniyse), yeni e-haciz, yeni yoklama, teyitli SGK prim borcu ve “bordronuz hazır” bildirimi. Her mükellef portaldan hangi kategorileri almak istediğini seçer; tüm gönderimler Mail Takibi’nde teslim ve açılma durumuyla görünür.
Yapay zekâ neyi yapar, neyi yapmaz?
Tebligat, mevzuat ve sicil ilanını özetler; mükellef sorusuna yanıt taslağı hazırlar; tanımadığı muavin biçiminin sütunlarını çözer. Hiçbir şey otomatik gönderilmez, son söz ekiptedir. Mali tablolar, denetim kontrolleri ve beyanname okuma yapay zekâ değil, kural ve aritmetikle çalışır; tutmayan sağlama ekranda uyarı olur.
Muhasebe programımızdan veri otomatik gelmezse muhasebe modülleri çalışır mı?
Evet. Muavini kullandığınız programdan Excel olarak yüklersiniz; mizan, bilanço, gelir tablosu, nakit akış, kontrol raporları ve denetim aynı şekilde çalışır. Bilinen biçimler anında tanınır, yeni biçim bir kez yapay zekâyla çözülür ve sonraki dosyalarda ezberlenir.
Müşteri portalında mükellef ne görür, ne görmez?
Kendi belgelerini, borçlarını, yoklamalarını, mali tablolarını, e-Arşiv faturalarını ve teknokent raporunu görür; bordrosunu onaylar, soru sorar. Ekibin iç notları, hata mesajları, mail durumları ve diğer mükellefler portala hiçbir zaman gitmez.
Ekibimin yetkilerini ayırabilir miyim?
Admin, yönetici, takım lideri ve kullanıcı rolleri vardır. Takımlar kurar, mükellefleri takımlara dağıtırsınız; takım lideri tespit ve görev listelerinde kendi firmalarını görür.
Verilerim nerede, kim erişiyor?
Veriler şifreli bağlantıyla, Avrupa’daki bulut altyapısında saklanır. Şifreler şifreli tutulur, yapay zekâ servislerine kişisel veri maskelenerek gider. Organizasyonlar birbirinden yalıtılmıştır; dilediğinizde verinizi Excel olarak alabilirsiniz.
Ofisinizde nasıl çalışacağını birlikte görelim
Kısa bir görüşmede mevcut iş akışınızı dinleriz, Plandone’u kendi mükellef sayınızla anlatırız. Form bize ulaşır, en geç bir iş günü içinde döneriz.
- • 30 dakikalık görüntülü görüşme, kendi örneklerinizle
- • Kurulum ekibimizle birlikte; muhasebe programınızdaki veri ilk gün gelir
- • Kredi kartı ya da taahhüt istenmez
Formu sevmiyorsanız: info@plandone.co